PERUBAHAN MANAJEMEN
Manajemen Perubahan adalah upaya yang dilakukan
untuk mengelola akibat-akibat yang ditimbulkan karena terjadinya perubahan
dalam organisasi. Perubahan mempunyai manfaat bagi kelangsungan hidup suatu
organisasi, tanpa adanya perubahan maka dapat dipastikan bahwa usia organisasi
tidak akan bertahan lama. Perubahan dapat terjadi karena
sebab-sebab yang berasal dari dalam maupun dari luar organisasi tersebut.
A.
Maksud
dan Tujuan
Perubahan
mempunyai manfaat bagi kelangsungan hidup suatu organisasi, tanpa adanya
perubahan maka dapat dipastikan bahwa usia organisasi tidak akan bertahan lama.
Perubahan bertujuan agar organisasi tidak menjadi statis melainkan tetap
dinamis dalam menghadapi perkembangan jaman, kemajuan teknologi dan dibidang
pelayanan kesehatan adalah peningkatan kesadaran pasen akan pelayanan yang
berkualitas.
B.
Konsep
Dasar
Macam
- Macam Perubahan :
1.
Perubahan tidak
berencana
a)
Perubahan karena
perkembangan ( Developmental Change )
b)
Perubahan secara
tiba-tiba ( Accidental Change )
2.
Perubahan
berencana :
a)
Perubahan yang
disengaja / bahkan direkayasa oleh pihak manajemen
b)
Penerapan pengetahuan
tentang manusia secara sistematis dan tepat dengan maksud melakukan tindakan yg
berarti ( Bennis, Benne dan Chin ).
c)
Usaha untuk
mengumpulkan, menggunakan data dan informasi guna memecahkan persoalan sosial (
Kurt Lewin ).
d) Perubahan
yg dilakukan secara sengaja, lebih banyak dilakukan atas kemauan sendiri,
sehingga proses perubahan itu lebih banyak diusahakan oleh sistem itu sendiri.
3.
Strategi Perubahan :
a)
Political
strategy : Pemahaman mengenai struktur kekuasaan
yg terdapat dalam sistem sosial.
b)
Economic
Strategy : Pemahaman dalam memegang posisi pengaturan
sumber ekonomik, yaitu memegang posisi kunci dalam proses perubahan berencana.
c) Academic
Strategy : Pemahaman bahwa setiap manusia itu
rasional, yaitu setiap orang sebenarnya akan bisa menerima perubahan, manakala
kepadanya disodorkan data yg dapat diterima oleh akal sehat(Rasio).
e)
Military
Strategy : Pemahaman bahwa perubahan dapat
dilakukan dengan kekerasan/ paksaan.
f) Confrontation
Strategy : Pemahaman jika suatu tindakan bisa
menimbulkan kemarahan seseorang, maka orang tersebut akan berubah.
g)
Applied
Behavioral Science Model : Pemahaman terhadap
Ilmu perilaku.
h) Followship
Strategy : Pemahaman bahwa perubahan itu dapat
dilakukan itu dapat dilakukan dengan mengembangkan prinsip kepengikutan.
C.
Kegiatan
Kegiatan
manajemen perubahan harus berlangsung pada tingkat tinggi mengingat
laju perubahan yang dihadapi akan lebih besar dari masa sebelumnya.
1.
Bahwa suatu perubahan
tidak berjalan linier. Dengan perkataan lain, bahwa suatu perubahan seringkali
tidak ada awal dan akhir yang jelas. Dalam hal ini, perubahan seringkali
menjadi target ambisius agar organisasi dapat lebih cepat mencapai tujuannya.
2. Suatu perubahan yang
efektif dapat dimulai dengan perbaikan dalam beberapa bidang tertentu.
Perbaikan tersebut dapat mencakup peningkatan fokus pada pelanggan, memperbaiki
pengelolaan proses kerja, dan memperkuat keterlibatan para pekerja, sehingga
keberhasilan dalam suatu jenis perbaikan seringkali akan memicu kebutuhan untuk
melakukan perbaikan di bidang lainnya.
3. Suatu perubahan harus
berjalan sekaligus, baik secara top-down maupun bottom-up. Perubahan
harus berjalan top-down untuk merumuskan visi dan menciptakan struktur,
dan harus berjalan bottom-up untuk mendorong partisipasi dan menggalang
dukungan dari para pekerja.
4. Suatu perubahan
organisasi memiliki dimensi pribadi yang penting. Semakin mendalam perubahan
organisasi, harus semakin diterima secara pribadi oleh para pekerja,
5. Dilakukannya suatu
pengukuran adalah kunci bagi suatu perubahan yang berhasil dan berkelanjutan.
Semakin banyak kemajuan kinerja dan tujuan organisasi dapat diukur, maka suatu
perubahan cenderung akan bertahan lama dan berhasil.
D.
Hubungan
dengan Proses Manajemen Layanan Lainnya
Hal
selanjutnya yang perlu dipikirkan adalah mengenai profil orang – orang yang
terlibat dalam perubahan. Profil orang-orang tersebut seharusnya dapat
mengorganisasi informasi dari semua orang terlibat dalam upaya perubahan. Setiap
orang akan mempunyai prioritas dan minat yang berbeda, berdasarkan fungsi
mereka. Kebijaksanaan dan diplomasi harus digunakan ketika mempresentasikan
tujuan perubahan kepada kelompok. Pesan yang sama harus disampaikan kepada
semua orang, bagaimanapun pentingnya, perlu dicermati hal-hal khusus yang banyak
relevansinya kepada kelompok.
PENYEBARAN MANAJEMEN
A.
Maksud
dan Tujuan
ITIL
Release dan Manajemen Deployment bertujuan untuk merencanakan, jadwal dan
mengontrol pergerakan rilis untuk menguji dan lingkungan hidup. Tujuan utama
dari Manajemen Pers dan Manajemen Deployment adalah untuk memastikan bahwa
integritas lingkungan hidup dilindungi dan bahwa komponen yang benar
dilepaskan.
B.
Konsep
Dasar
Pada dasarnya, kegiatan dan tujuan
proses proses Release dan Deployment Manajemen di ITIL V3 identik Release
Management di ITIL V2. ITIL V3 Manajemen Siaran memberikan rincian jauh lebih
di bidang perencanaan Release dan pengujian; ini menyebabkan penambahan dua
proses khusus yang dimasukkan di bawah Manajemen Pers dalam versi ITIL
sebelumnya: Manajemen Proyek - Perencanaan Transisi dan Dukungan , dan Layanan
Validasi dan Pengujian.
ITIL Manajemen Siaran & ITIL
Deployment Manajemen ITIL, ITIL Rilis & Manajemen Deployment. Dalam ITIL
2011 Manajemen Siaran dipanggil dari Manajemen Proyek untuk melakukan
perencanaan rinci dari Release membangun, Lepaskan tes dan Rilis penyebaran. Antarmuka
tambahan antara Manajemen Pers dan Manajemen Proyek ITIL telah diperkenalkan
untuk memastikan bahwa Manajemen Proyek terus diberikan informasi perencanaan
saat ini.
Gambaran
proses Rilis & Deployment Manajemen
C.
Kegiatan,
Metode, dan Teknik
Tanggung jawab Matrix: ITIL
Manajemen Siaran
|
||||
ITIL Peran / Sub-Proses
|
Peran lain yang terlibat
|
|||
-
|
-
|
-
|
||
AR
|
R
|
-
|
-
|
|
AR
|
-
|
-
|
-
|
|
AR
|
-
|
R
|
||
AR
|
-
|
R
|
||
AR
|
-
|
-
|
-
|
Rilis Manager - Proses Owner : Release Manager bertanggung jawab untuk perencanaan dan pengendalian gerakan Pers untuk menguji dan lingkungan hidup. Tujuan utamanya adalah untuk memastikan bahwa integritas lingkungan hidup dilindungi dan bahwa komponen yang benar dilepaskan.
Keterangan :
1. A
: Akuntabel menurut
Model RACI: Mereka yang akhirnya bertanggung jawab untuk penyelesaian yang
benar dan menyeluruh dari proses ITIL Rilis & Deployment.
2. R
: Bertanggung jawab sesuai
dengan Model RACI: Orang-orang yang melakukan pekerjaan untuk mencapai suatu
tugas dalam Manajemen Pers.
4.
Proses Pemilik, IT
Operator, Fasilitas Manager (dan lain-lain, yang sesuai)
D.
Hubungan
dengan Proses Manajemen Layanan Lainnya
Sub-Proses
: Ini adalah ITIL Manajemen Penyebaran / siaran sub-proses dan tujuan
proses mereka.
2.
Perencanaan
Rilis : Untuk menetapkan Perubahan berwenang
untuk Rilis Paket dan
untuk menentukan ruang lingkup dan isi dari Pers. Berdasarkan informasi
ini, proses Perencanaan Rilis mengembangkan jadwal untuk membangun, pengujian
dan menyebarkan rilis tersebut.
3. Rilis
Build : Untuk mengeluarkan semua Work diperlukan
Pesanan dan Pembelian Permintaan sehingga
komponen Pers yang baik dibeli dari vendor luar atau dikembangkan / disesuaikan
di rumah. Pada akhir proses ini, semua komponen Rilis diperlukan siap untuk
memasuki tahap pengujian.
4. Rilis
Deployment : Untuk menyebarkan komponen Rilis ke
dalam lingkungan produksi yang hidup. Proses ini juga bertanggung jawab
untuk pelatihan pengguna akhir dan staf operasi dan beredar informasi /
dokumentasi di Rilis baru dikerahkan atau jasa yang mendukung.
5.
Dukungan
Hidup Awal : Untuk mengatasi masalah
operasional cepat selama periode awal setelah penyebaran Rilis ,
dan untuk menghilangkan kesalahan yang tersisa atau kekurangan.
6.
Rilis
Penutupan : Untuk secara resmi menutup Rilis
setelah memverifikasi jika aktivitas log dan CMS isi
yang up to date.
PEMENUHAN PERMINTAAN
A.
Maksud
dan Tujuan
ITIL
Permintaan Pemenuhan bertujuan untuk memenuhi Permintaan Service, yang dalam
banyak kasus adalah ringan (standar) Perubahan (misalnya permintaan untuk
mengubah password) atau permintaan informasi.
Tujuan
proses pemenuhan permintaan adalah :
1.
Menyediakan saluran
bagi pengguna untuk meminta dan menerima layanan standar yang otorisasi dan
proses kualifikasi yang telah ditetapkan ada.
2.
Memberikan informasi
kepada pengguna dan pelanggan tentang ketersediaan layanan dan prosedur untuk
mendapatkan mereka.
3.
Sumber dan memberikan
komponen layanan standar yang diminta.
4.
Membantu dengan
informasi Generaal, keluhan atau komentar
B.
Model
Permintaan
Beberapa
permintaan layanan akan sering terjadi dan akan membutuhkan penanganan secara
konsisten untuk meningkat layanan yang disepakati. Pembuatan model permintaan
yang telah ditetapkan, termasuk serangkaian kegiatan, menetapkan standar dalam
pelaksanaan permintaan.
1.
Pemilihan menu :
Idealnya, pengguna harus menawarkan "menu" pilihan -jenis melalui
antarmuka atau permintaan portal berbasis web sehingga mereka dapat memilih dan
rincian masukan dari permintaan layanan dari daftar yang tersedia. Dengan cara
ini, pengguna dapat diinformasikan dari target eksekusi yang ditetapkan dalam
perjanjian tingkat layanan.
2.
Permintaan status
pelacakan : Permintaan harus dilacak di seluruh siklus hidup mereka untuk mendukung
penanganan dan pelaporan tentang status permintaan. Dalam sistem permintaan
pemenuhan, kode status mungkin terkait dengan permintaan untuk menunjukkan di
mana mereka dalam kaitannya dengan siklus hidup. Dengan contoh: baru, menunggu
persetujuan, dalam proses, menolak, membatalkan, selesai, dll.
3.
Memprioritaskan
permintaan : Semua permintaan layanan harus mengikuti satu set standar kriteria
untuk menilai prioritas mereka. Hal ini dapat dilakukan dengan mempertimbangkan
dampak permintaan dan urgensi, dengan cara yang sama seperti yang dijelaskan
untuk Manajemen Insiden.
4.
Permintaan Meningkat :
Mungkin perlu untuk meningkatkan permintaan untuk mengatasi situasi tertentu
atau mengambil tindakan lebih lanjut yang bukan bagian dari set standar
kegiatan pemenuhan. Kita bisa lihat permintaan misrouted untuk kelompok yang
salah, sebuah SLA untuk memenuhi permintaan mungkin dalam bahaya, pengguna
tidak setuju bahwa permintaan telah dipenuhi untuk kepuasan seluruh nya,
permintaan telah digunakan sebagai pengganti persyaratan yang lebih rumit.
5.
Persetujuan : Persetujuan
permintaan dapat diperlukan untuk beberapa alasan. Ini bisa untuk mendapatkan
persetujuan terlebih dahulu perangkat keras atau perangkat lunak akuisisi, atau
persetujuan akses pemberian aset TI. Biaya layanan permintaan pengiriman
standar bisa diperbaiki atau, untuk jenis lain dari permintaan, diperkirakan
demi pengisian, jika ini diterapkan dalam organisasi.
6.
Koordinasi kegiatan
pemenuhan : Kegiatan Pemenuhan permintaan akan tergantung pada sifat dari
permintaan layanan. Beberapa permintaan sederhana dapat diselesaikan oleh Desk
Service, bertindak sebagai dukungan lini pertama, sementara yang lain harus
diteruskan ke kelompok spesialis atau pemasok untuk pemenuhan. The Service Desk
harus memantau dan mengejar kemajuan dan menjaga pengguna informasi seluruh,
terlepas dari sumber pemenuhan sebenarnya.
7.
Penutupan : Ketika
permintaan layanan selesai, ini disebut kembali ke Service Desk untuk
penutupan. The Service Desk harus memeriksa untuk se apakah pengguna puas
dengan hasilnya.
Layanan
Permintaan Pemenuhan Grup ( request
fulfilment group ) mengkhususkan diri pada pemenuhan jenis tertentu Permintaan layanan . Biasanya,
Tingkat 1 Dukungan akan memproses permintaan sederhana, sementara yang lain
diteruskan ke Pemenuhan Grup khusus.
Tanggung jawab Matrix: ITIL Permintaan Pemenuhan
|
|||
ITIL
Peran / Sub-Proses
|
|||
SEBUAH
|
R
|
-
|
|
SEBUAH
|
R
|
R
|
|
AR
|
R
|
-
|
|
SEBUAH
|
R
|
-
|
Keterangan :
1. A
: Akuntabel menurut Model RACI: Mereka yang akhirnya bertanggung jawab
untuk penyelesaian yang benar dan menyeluruh dari proses Pemenuhan Permintaan.
2.
R
: Bertanggung jawab sesuai dengan Model RACI: Orang-orang yang melakukan
pekerjaan untuk mencapai suatu tugas dalam Permintaan Pemenuhan.
MANAJEMEN OPERASI IT
A.
Maksud
dan Tujuan
Manajemen operasional TI adalah proses
pengelolaan infrastruktur TI sehari-hari termasuk pengelolaan provisioning,
kapasitas, kinerja dan ketersediaan lingkungan komputasi, jaringan dan
aplikasi. manajemen operasional TI sangat penting untuk organisasi TI yang
bertanggung jawab untuk memberikan efisien layanan berkualitas tinggi dan
aplikasi dalam mendukung bisnis digit. Alasan lain untuk kesadaran yang lebih
besar dari manajemen operasi adalah aplikasi peningkatan konsep manajemen
operasi dan teknik untuk operasi layanan. Akhirnya, konsep manajemen operasi
sedang diterapkan untuk bidang fungsional lainnya seperti pemasaran dan sumber
daya manusia. Istilah marketing antarmuka atau operasi sering digunakan.
B.
Konsep
Dasar
Operasi
teknologi informasi, atau operasi TI, adalah himpunan semua proses dan layanan
yang baik ditetapkan oleh TI staf untuk internal atau eksternal mereka klien
dan digunakan sendiri, untuk menjalankan dirinya sebagai bisnis. Definisi
operasional TI berbeda di seluruh TI industri , di mana vendor dan organisasi
individu sering membuat definisi adat mereka sendiri proses dan layanan
tersebut untuk tujuan pemasaran produk mereka sendiri. Biasanya, mereka
termasuk manajemen, visi, perencanaan, desain, implementasi, konstruksi,
penyebaran, distribusi, verifikasi, instalasi, Instansiasi, pelaksanaan dan
pemeliharaan. Mereka berusaha untuk menentukan proses umum dan prosedur,
kebijakan, peran, tanggung jawab, terminologi , praktik terbaik dan standar
untuk menjalankan suatu perusahaan.
Tanggung jawab utama
dan fungsi manajemen IT Operations :
1.
Infrastruktur Jaringan
ü Semua
fungsi jaringan yang berkaitan dengan internal dan komunikasi eksternal.
ü Pengelolaan
sistem telepon internal.
ü Menyediakan
akses remote untuk pengguna yang berwenang ke jaringan organisasi.
ü manajemen
telekomunikasi, internal dan eksternal, untuk organisasi.
ü manajemen
pelabuhan untuk memudahkan akses ke server luar.
ü Menyelesaikan
masalah dan pemantauan terkait dengan sumber daya jaringan.
2.
Server dan manajemen
perangkat
ü Manajemen
server
ü Penyimpanan
dan manajemen jaringan.
ü File
server dan setup email dan otorisasi.
ü Manajemen
organisasi disetujui perangkat seperti laptop, desktop dan perangkat komputasi
mobile.
3.
Operasi yang berkaitan
dengan Komputer & Helpdesk
ü Pusat
Data & manajemen fasilitas.
ü Membantu
manajemen meja.
ü Provisioning
pengguna.
ü Memberikan
masukan untuk audit konfigurasi.
ü Manajemen
cadangan
ü Ketersediaan
tinggi dari layanan IT & manajemen pemulihan bencana.
ü Mengelola
dan memelihara perpustakaan infrastruktur TI bagi organisasi.
C.
Hubungan
dengan Proses Manajemen Layanan Lainnya
Menangani
beberapa teknologi dan perangkat melalui server cloud terpusat. Sebuah proses
operasi sederhana menangani tiket Anda, manajemen konfigurasi, manajemen aset,
perubahan dan rilis. Semuanya hanya dengan sekali klik dan Anda dapat memantau
dari lokasi manapun. Mengurangi beban dan biaya pemeliharaan: Anda tidak lagi
harus menginvestasikan waktu dan uang hanya untuk melacak semua aset Anda,
biaya, pemeliharaan dan penyusutan
APLIKASI
MANAJEMEN
A.
Maksud
dan Tujuan
ITIL Aplikasi Manajemen bertanggung
jawab untuk mengelola aplikasi di seluruh siklus hidup mereka. Proses ini
memainkan peran penting dalam aspek terkait penerapan merancang, pengujian,
operasi dan meningkatkan layanan TI, serta dalam mengembangkan keterampilan
yang dibutuhkan untuk mengoperasikan aplikasi organisasi TI. Aplikasi Manajemen
merupakan kegiatan yang sedang berlangsung, sebagai lawan Pengembangan Aplikasi
yang biasanya satu kali set kegiatan untuk membangun aplikasi.
B.
Konsep
Dasar
Terdapat 6 (enam) fungsi teknologi informasi, yaitu :
1. Menangkap (Capture)
Menangkap disini dapat diartikan sebagai menginput. Misalnya menerima inputan
dari mic, keyboard, scanner, dan
lain-lain.
2. Mengolah (Processing)
Mengolah atau memproses data masukkan yang diterima untuk menjadi informasi.
Pengolahan dan pemrosesan data dapat berupa mengkonversi, menganalisis, dan
menghitung (kalkulasi).
3. Menghasilkan (Generating)
Menghasilkan atau mengorganisasikan informasi ke dalam bentuk yang berguna atau
laporan yang dapat dimengerti oleh orang lain. Misal laporan, tabel, grafik,
gambar, dan lain-lain.
4. Menyimpan (Storage)
Merekam atau menyimpan data dan informasi dalam suatu media yang dapat
digunakan untuk keperluan lain. Contohnya adalah menyimpan ke hard disk, flash
disk, tape, dan lain-lain.
5. Mencari Kembali (Retrival)
Menelusuri dan mendapatkan kembali informasi atau mengkopi data dan informasi
yang sudah tersimpan. Misalnya mencari data penjualan yang sudah disimpan
sebelumnya.
6. Mentransmisi (Transmission)
Mengirim data dan informasi dari suatu lokasi ke lokasi lain melalui jaringan
komputer. Misalkan mengirimkan data penjualan dari user A ke user yang lainnya.
Penggunaan
IT dalam sebuah organisasi sangatlah penting, untuk menerapkan IT haruslah
dilihat karakteristik organisasi tersebut. Apakah dengan IT mampu meningkatkan
efisiensi sebuah perusahaan, sehingga dalam penerapan IT dibutuhkan orang yang
handal yang dapat berjalan dengan baik. Ada 4 peranan mendasar Teknologi Informasi
di sebuah perusahaan, yaitu :
1.
Fungsi
Operasional akan membuat struktur organisasi
menjadi lebih ramping telah diambil alih fungsinya oleh teknologi informasi.
Karena sifat penggunaannya yang menyebar di seluruh fungsi organisasi, unit
terkait dengan manajemen teknologi informasi akan menjalankan fungsinya sebagai
supporting agency dimana teknologi informasi dianggap sebagai sebuah firm
infrastructure.
2.
Fungsi
Monitoring and Control mengandung arti bahwa
keberadaan teknologi informasi akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan
dengan aktivitas di level manajerial embedded di dalam setiap fungsi manajer,
sehingga struktur organisasi unit terkait dengannya harus dapat memiliki span of control atau peer relationship yang memungkinkan
terjadinya interaksi efektif dengan para manajer di perusahaan terkait.
3.
Fungsi
Planning and Decision mengangkat teknologi
informasi ke tataran peran yang lebih strategis lagi karena keberadaannya
sebagai penyedia dari rencana bisnis perusahaan dan merupakan sebuah tambahan
informasi bagi para pimpinan perusahaan yang dihadapkan pada realitas untuk
mengambil sejumlah keputusan penting sehari-harinya.
4.
Fungsi
Communication secara prinsip termasuk ke dalam
firm infrastructure. Dalam era organisasi modern dimana teknologi informasi
ditempatkan posisinya sebagai sarana atau media individu perusahaan dalam
berkomunikasi, berkolaborasi, berkooperasi, dan berinteraksi.
C.
Hubungan
dengan Proses Manajemen Layanan Lainnya
Aplikasi
Analyst adalah peran Manajemen Aplikasi yang mengelola aplikasi di seluruh
siklus hidup mereka. Ada biasanya satu Aplikasi Analyst atau tim analis
untuk setiap aplikasi utama. Peran ini memainkan peran penting dalam aspek
terkait penerapan merancang, pengujian, operasi dan meningkatkan layanan
TI. Hal ini juga bertanggung jawab untuk mengembangkan keterampilan yang
dibutuhkan untuk mengoperasikan aplikasi yang diperlukan untuk memberikan
layanan TI.
Tanggung jawab Matrix: ITIL Manajemen Aplikasi
|
|
ITIL
Peran / Sub-Proses
|
|
aplikasi
Manajemen
(tidak
ada sub-proses yang ditentukan)
|
1. A
: Akuntabel menurut Model RACI: Mereka yang akhirnya bertanggung jawab
untuk penyelesaian yang benar dan menyeluruh dari proses ITIL Aplikasi
Manajemen.
2.
R
: Bertanggung jawab sesuai dengan Model RACI: Orang-orang yang melakukan
pekerjaan untuk mencapai suatu tugas dalam Manajemen Aplikasi.
Sumber
:
https://freshservice.com/it-operation-management-software
http://indrawandp.blogspot.co.id/2013/10/manajemen-perubahan.html
http://indrawandp.blogspot.co.id/2013/10/manajemen-perubahan.html
https://pernikmagazine.wordpress.com/2008/07/21/konsep-dasar-manajemen-perubahan/
https://translate.google.co.id/translate?hl=id&sl=en&u=https://www.techopedia.com/definition/30458/it-operations-management&prev=search
http://www.kompasiana.com/raffiansyahjc/fungsi-dan-peranan-teknologi-informasi-aplikasi-software-bagi-perusahaan_5656f3cb159373db144f054d
https://translate.google.co.id/translate?hl=id&sl=en&u=
http://wiki.en.it-processmaps.com/index.php/ITIL_Application_Management&prev=search
http://wiki.en.it-processmaps.com/index.php/ITIL_Application_Management&prev=search
https://translate.google.co.id/translate?hl=id&sl=en&u=http://www.itil.org/en/vomkennen/itil/serviceoperation/funktionen/operationsmanagement.php&prev=search